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ConVoid Manager Autonome

Guide de Démarrage Rapide Étape par Étape !

À propos du guide étape par étape

Introduction

Le guide étape par étape propose une introduction pratique à ConVoid Manager et est conçu pour vous aider à démarrer rapidement.


Avant de commencer

Configuration système et stockage des fichiers

Emplacement de sauvegarde par défaut :
  • Windows : C:\Users[VotreNomUtilisateur]\Documents\Conclass Void Manager

Taille maximale d'importation de fichier :
  • Jusqu’à 2 Go

Formats de fichiers pris en charge :
  • .ifc, .frag, .bcf, .bcfzip

Exigences pour IFC et BCF
  • Tous les modèles IFC doivent utiliser les mêmes unités (mètres).

  • Tous les modèles IFC doivent partager le même point d’origine.

  • Pour une compatibilité optimale, les fichiers IFC et BCF devraient également partager le même point d’origine.

Informations sur la licence

Type de licence requis
  • Une licence flottante est nécessaire.

  • Les licences de bureau (node-locked) ne sont pas encore prises en charge.

Utilisation simultanée
  • Si tu utilises ConVoid pour Revit et ConVoid Manager (autonome) en même temps,
    deux licences seront utilisées.

Libération automatique
  • La licence est libérée automatiquement 30 minutes après la fermeture de l’application.

Téléchargement, Installation et Activation

Le projet de démonstration présenté dans ce guide utilise nos fichiers de projet d'exemple. Vous pouvez télécharger les fichiers de démonstration ci-dessous ou utiliser vos propres fichiers IFC et BCF.

01 : Configurer votre profil utilisateur

01 : Configurer votre profil utilisateur

La configuration de votre rôle utilisateur (discipline) est la première étape après le lancement de ConVoid Manager.

Options des paramètres utilisateur

ProfileSettings.png

Vous trouverez les paramètres utilisateur dans le menu déroulant en haut à droite, où votre adresse e-mail est affichée.

Langue de l'interface

Choisissez votre langue d'interface préférée. Notez que ce paramètre n'affecte que votre interface personnelle et ne modifie pas la langue du projet.

Discipline

Votre discipline sélectionnée détermine comment les problèmes sont étiquetés et comment ils apparaissent dans le flux de travail d'approbation. Choisissez le rôle qui correspond à votre poste ou qui convient à votre flux de travail de projet.

Pour ce tutoriel, nous utiliserons le rôle d'Ingénieur Structure (STR).

Notes importantes :

  • Vous pouvez changer votre discipline à tout moment

  • Il est fortement recommandé de ne pas changer de discipline pendant un processus d'approbation actif

  • Vous pouvez avoir différents rôles dans différents projets

  • Votre discipline sélectionnée est enregistrée dans les paramètres de chaque projet

Sauvegarde automatique

Une fois la sauvegarde automatique activée, le projet sera enregistré automatiquement toutes les 15 minutes.

02 : Créer votre premier projet

02 : Créer votre premier projet

Le projet définit la langue du projet, la configuration BCF et d'autres paramètres importants. Il contient toutes les données et est enregistré sous la forme d'un fichier *.cc distinct. Le fichier *.cc est un fichier autonome qui contient toutes les données du projet. Vous pouvez donc partager ce fichier avec les participants au projet, qui auront alors accès à l'ensemble du projet, y compris tous les modèles.

Créer un projet

CreateProject.png

Pour créer un nouveau projet, cliquez sur le bouton Créer un projet dans le menu déroulant du projet situé en haut à gauche.

Où trouver mon projet ?

Tous les projets sont enregistrés dans le dossier Documents sous un répertoire créé automatiquement lors de l'installation :

C:\Users[VotreNomUtilisateur]\Documents\Conclass Void Manager

Nom du projet

Le nom du projet identifie votre projet. Il est obligatoire mais peut être modifié à tout moment.

Description

Le champ de description est facultatif.

Langue du projet

La langue du projet est un paramètre crucial qui définit la langue utilisée pour l'approbation. Vous pouvez modifier la langue du projet si vous avez sélectionné la mauvaise langue initialement. Cependant, il est recommandé d'éviter de le faire après avoir commencé le processus d'approbation.

03 : Ajouter des fichiers IFC et BCF

03 : Ajouter des fichiers IFC et BCF

Ajouter des modèles et des fichiers BCF

AddFiles.png

Vous pouvez ajouter des modèles IFC et des fichiers BCF individuellement ou tous en même temps. Dans cet exemple, nous utilisons notre projet d'exemple.

Supprimer des modèles

ModelManager.png

Pour supprimer des modèles, cliquez sur l'icône Modèles en bas au centre de la visionneuse 3D, puis sélectionnez le bouton Paramètres dans l'en-tête du ruban. Dans la fenêtre des paramètres du modèle, cliquez sur l'icône moins (-) à droite du nom d'un modèle pour le supprimer.

Gérer les niveaux du bâtiment

LevelManager.png

Vous pouvez accéder aux paramètres de niveau en cliquant sur l'icône Niveaux en bas au centre de la visionneuse 3D, puis en sélectionnant l'icône Paramètres dans l'en-tête de la fenêtre contextuelle. Cela vous permet de définir les niveaux du bâtiment et de naviguer à travers chaque niveau.

Vous pouvez supprimer les niveaux inutiles, renommer les niveaux, appliquer un décalage d'élévation (par exemple, 1,00 m au-dessus du niveau du plancher fini) à utiliser comme plan de coupe, ou ajouter manuellement des niveaux s'ils ne sont pas fournis.

Extraire les niveaux des modèles

En cliquant sur Extraire les niveaux des modèles, ConVoid Manager extrait automatiquement tous les niveaux fournis dans les modèles chargés et les fusionne en fonction de leurs noms de niveau. Vous verrez des informations détaillées pour chaque niveau, y compris l'élévation et le modèle source.

04 : Navigation de base et visibilité

04 : Navigation de base et visibilité

Naviguer dans le modèle 3D

La navigation dans la vue 3D repose sur des combinaisons familières de souris et de clavier.

Outils de sélection

Masquer et isoler

Vous pouvez masquer ou isoler des éléments par catégorie ou en sélectionnant des éléments individuels. Pour ce faire, sélectionnez l'élément, faites un clic droit et choisissez l'option souhaitée dans le menu contextuel. Le terme « Catégorie » fait référence à la catégorie IFC de l'élément sélectionné, comme les murs, les fenêtres ou les dalles.

Lorsque vous masquez des éléments, un cadre orange apparaît autour de la visionneuse 3D pour indiquer que certains éléments sont masqués. Pour réinitialiser la vue et afficher à nouveau tous les éléments, cliquez simplement sur l'étiquette dans le coin inférieur gauche qui affiche le nombre d'éléments masqués. Tous les éléments réapparaîtront et le cadre orange disparaîtra.

Plan de coupe

Pour créer un plan de coupe, survolez une surface d'élément, puis faites un clic droit et choisissez Ajouter un plan de coupe dans le menu contextuel. Un plan de coupe sera créé aligné sur la face de l'élément. Vous pouvez créer plusieurs plans de coupe dans différentes directions.

Pour ajuster la position d'un plan de coupe, utilisez la flèche affichée pour le déplacer d'avant en arrière. Pour supprimer tous les plans de coupe, faites un clic droit et sélectionnez Supprimer les plans de coupe.

Passer en vue en plan

Pour passer d'une vue 3D à une vue 2D, vous pouvez utiliser la fonction Vue en plan dans le menu contextuel. Survolez une surface d'élément, puis faites un clic droit et choisissez Passer en vue en plan. La vue sera alignée et verrouillée sur la surface, vous permettant de faire un panoramique au lieu de pivoter. Cela est utile pour examiner le modèle dans une orientation 2D fixe. Pour revenir à la vue 3D, faites un clic droit et sélectionnez Passer en vue orbite.

Boîte de section

Une boîte de section se compose de six plans de coupe entourant l'élément sélectionné. Vous pouvez ajuster les plans individuels à l'aide des flèches correspondantes, tout comme vous le feriez avec un seul plan de coupe. Pour supprimer la boîte de section, faites un clic droit et sélectionnez Supprimer les plans de coupe.

Rechercher des éléments

Search.png

Utilisez le champ de recherche en haut à droite de la visionneuse 3D pour masquer les éléments qui ne correspondent pas à vos critères de recherche. Seuls les éléments correspondants resteront visibles.

Visibilité du modèle

ModelManager.png

Vous pouvez contrôler la visibilité de modèles entiers plutôt que d'éléments individuels. Cliquez sur l'icône Modèles en bas au centre de la visionneuse 3D et utilisez l'icône de basculement de visibilité à droite de chaque nom de modèle.

Masquer/Afficher

Hide.png

Cela vous permet de masquer ou d'afficher un modèle entier. Utilisez le bouton de basculement de visibilité à côté du nom du modèle pour passer entre les états masqué et visible.

Fantôme

Ghost.png

La fonction Fantôme se trouve à droite de l'icône de basculement de visibilité et rend le modèle sélectionné transparent à 50 %, vous permettant de voir à travers tout en le gardant visible pour référence.

05 : Mesures dans le modèle

Accéder aux outils de mesure

05 : Mesures dans le modèle

Les outils de mesure sont situés dans le panneau d'outils en bas au centre de la visionneuse 3D. Cliquez sur la flèche déroulante à côté de l'icône d'outils (tout à gauche) pour y accéder.

Laser 3 axes

3D-Laser.png

Fournit une mesure tridimensionnelle sur les axes de l'élément, vous donnant des mesures précises dans toutes les directions.

Point à point

PointToPoint.png

Mesure les distances entre deux points quelconques dans le modèle. Le pointeur s'aligne sur les éléments lorsque vous maintenez la touche Maj enfoncée, ce qui facilite la mesure de distances précises.

Supprimer la dernière mesure

Undo.png

Supprime la mesure la plus récente que vous avez créée.

Supprimer toutes les mesures

DeleteMeasure.png

Supprime toutes les mesures du modèle en une seule action.

06 : Créer et examiner vos premiers issues

06 : Créer et examiner vos premiers issues

Ce chapitre vous guide dans la création d'issues, la configuration des paramètres BCF et la gestion du processus d'examen dans ConVoid Manager. Les issues créés apparaissent à la fois dans le tableau et sous forme de marqueurs 3D dans le modèle. Une fois que vous sélectionnez un ou plusieurs issues via un marqueur ou une ligne, le panneau de commentaires devient actif, vous permettant de commenter l'issue, d'ajouter des captures d'écran, de définir des approbations, de modifier les métadonnées et de supprimer des issues.

Créer un seul issue

IssueCreation.png

L'outil Créer un issue se trouve dans la boîte à outils de la visionneuse 3D en bas au centre. Cliquez sur l'icône et sélectionnez un élément dans le modèle pour y attacher l'issue.

Créer plusieurs issues à partir d'une sélection

MultiIssue.png

Pour créer plusieurs issues à partir d'une sélection, sélectionnez d'abord les éléments souhaités dans le modèle, puis cliquez sur l'icône Créer plusieurs issues dans la boîte à outils de la visionneuse 3D. Cela permet de gagner du temps lorsque vous devez créer des issues similaires pour plusieurs éléments.

Modifier un issue

La fenêtre d'édition d'issue apparaît après la création d'un issue. Les issues vous sont automatiquement attribués en tant que créateur, et le champ Titre est pré-rempli avec le nom de l'élément sélectionné. Vous pouvez configurer des attributs tels que Statut, Type, Priorité et Jalon selon vos besoins pour organiser efficacement vos issues.

Paramètres BCF

Accédez aux paramètres BCF via Projet → Paramètres → BCF. Si des métadonnées telles que les étiquettes, la priorité, le statut, les jalons ou le type sont manquantes dans le fichier BCF chargé, vous pouvez ajouter de nouvelles entrées ici pour personnaliser votre flux de travail.

Masquer/Afficher les marqueurs

HideMarkers.png

Vous pouvez masquer les marqueurs d'issues en cliquant sur Masquer les marqueurs dans la zone centrale inférieure de la visionneuse 3D. Pour les afficher à nouveau, cliquez sur Afficher les marqueurs.

Superposer les marqueurs

OverlayMarkers.png

La fonction Afficher et superposer les marqueurs affiche tous les marqueurs d'issues devant la géométrie, garantissant qu'ils sont toujours visibles même lorsque des éléments sont devant eux.

Modifier et supprimer des issues

L'aperçu des icônes d'issues répertorie les fonctions des icônes utilisées dans les panneaux d'issues :

Edit.png

Modifier - Ouvre l'issue pour modification, vous permettant de modifier l'une de ses propriétés.

Delete.png

Supprimer - Supprime définitivement l'issue du projet.

MakeSnapshot.png

Faire une capture d'écran - Crée une capture d'écran de la vue actuelle du modèle et l'attache à l'issue pour référence.

ImportSnapshot.png

Importer une capture d'écran - Importe une image externe et l'ajoute à un commentaire.

SendComment.png

Appliquer le commentaire - Envoie le commentaire à tous les participants au projet.

07 : Faire et examiner les approbations

07 : Faire et examiner les approbations

Les issues peuvent recevoir des approbations de plusieurs disciplines. Ce chapitre explique comment soumettre des approbations et examiner les approbations d'autres disciplines, assurant une coordination fluide entre les équipes.

Faire des approbations

Pour approuver un issue, cliquez sur le symbole de marqueur 3D dans la visionneuse et définissez le statut d'approbation. Alternativement, vous pouvez définir le statut d'approbation directement dans le panneau de discussion. Une fois que vous soumettez votre approbation, l'issue affichera une étiquette indiquant le statut d'approbation et votre discipline. Un commentaire avec les informations d'approbation est également ajouté automatiquement.

Options d'approbation :

Markup.png

Issue - Le marqueur d'issue n'a pas encore reçu de statut d'approbation des disciplines actives.

Approved.png

Approuver - Approuver un ou plusieurs issues. L'issue recevra une étiquette et un commentaire indiquant votre discipline et votre statut d'approbation.

Reject.png

Rejeter - Rejeter un ou plusieurs issues. L'issue recevra une étiquette et un commentaire indiquant votre discipline et votre statut d'approbation.

Pending.png

En attente - Mettre un ou plusieurs issues en attente. L'issue recevra une étiquette et un commentaire indiquant votre discipline et votre statut d'approbation.

Examiner les approbations

Pour examiner les approbations de manière efficace, vous pouvez filtrer les issues dans le tableau par leur statut d'approbation. Lorsque des filtres sont appliqués, seuls les marqueurs filtrés seront affichés dans la visionneuse.

Pour afficher les marqueurs avec les statuts d'approbation de disciplines spécifiques (ou une combinaison de disciplines), utilisez le menu déroulant en haut à gauche du tableau et activez les disciplines que vous souhaitez examiner. Les marqueurs afficheront alors leurs statuts d'approbation respectifs en fonction des disciplines activées, individuellement ou combinées.

08 : Échange et rapports

Export.png
​08 : Échange et rapports

La fonctionnalité d'exportation se trouve dans le menu déroulant Projet, donnant accès à toutes les options de partage, de collaboration et de reporting associées.

Exportation BCF

BCF.png

Exporte un fichier BCF contenant les issues du projet actuel. Le filtre actif dans la liste des issues s'applique également au contenu exporté, vous n'exportez donc que ce dont vous avez besoin. Une fenêtre de notification apparaît après l'exportation et affiche un résumé du nombre d'issues qui seront exportés en fonction des filtres actifs dans la liste des issues. La fenêtre comprend également la section Approbations des disciplines, où vous pouvez choisir d'inclure toutes les étiquettes d'approbation des disciplines ou d'exporter uniquement celles liées à votre discipline.

Rapports

PDF

PDF.png

Génère une mise en page avec un en-tête pour la documentation. Les issues sont codés par couleur selon leur statut d'approbation. Les colonnes exportées correspondent aux colonnes sélectionnées dans la liste des issues.

HTML

html.png

Génère un rapport interactif contenant toutes les informations et attributs du projet inclus dans le PDF. Les captures d'écran des issues apparaissent sous forme de miniatures et peuvent être ouvertes dans des fenêtres contextuelles redimensionnables.

XLSX

Excel.png

Exporte toutes les données d'issues dans un format Excel structuré. Le fichier conserve les catégories, les étiquettes et les statuts d'approbation, permettant un filtrage, un tri et un reporting supplémentaires dans Excel ou des outils compatibles.

CSV

CSV.png

Exporte toutes les données d'issues disponibles au format BCF dans un format structuré. Convient pour l'analyse de projet, le filtrage et le traitement ultérieur dans des outils de tableur ou de BI.

Prochaines étapes

Vous avez découvert les fonctionnalités et capacités clés de ConVoid Manager. Explorez vos propres flux de travail et suivez nos webinaires pour des processus de coordination pratiques et éprouvés en projet.

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